Systèmes

Consultant automatisation

Moins de tâches répétitives, plus de temps pour vos clients.

Les tâches répétitives mangent vos journées et finissent par se faire mal, ou pas du tout. L’automatisation les fait tourner seules — en gardant les décisions chez vous.

Ça vous parle ?

Les symptômes, avant les outils.

La même donnée saisie trois foisUn devis recopié dans le tableur, puis dans la facture, puis dans le suivi. Chaque recopie est une occasion de se tromper.
Les relances qui dépendent de votre mémoireUn devis sans réponse, une facture impayée, un prospect resté en plan : ça ne remonte que quand on y pense.
Un tableur devenu l’outil centralIl marchait à trois, il craque à dix. Personne ne sait plus quelle version fait foi.
Chercher l’information au lieu de l’avoirLe chiffre du mois demande une demi-journée de compilation, donc on le regarde rarement.
Ce que j’installe

Des briques concrètes.

Le circuit d’une demande, de bout en boutFormulaire, accusé de réception, qualification, affectation, relance : la demande avance sans que personne la pousse à la main.
Devis, factures et relances enchaînésLe devis accepté déclenche la facture, l’impayé déclenche la relance. Vous gardez la validation aux étapes qui comptent.
Vos outils reliés entre euxSite, messagerie, agenda, comptabilité, tableur : les données circulent au lieu d’être recopiées. Selon les cas, avec n8n, Make ou Zapier.
Les chiffres qui arrivent tout seulsUn tableau de bord alimenté en continu, avec les indicateurs que vous regardez vraiment — pas les quarante possibles.
Comment se passe un projet

Quatre étapes, de l’atelier aux évolutions.

  1. Étape 1CadrageUn atelier d’une demi-journée pour cartographier vos outils et vos tâches.
  2. Étape 2ImplémentationJe construis, je branche, je teste avec vos données.
  3. Étape 3Prise en main par votre équipeDocumentation et session de passage de relais.
  4. Étape 4ÉvolutionsOn ajuste et on ajoute au fil des mois.
Les trois systèmes

Automatisation, IA, business OS.

Business OSLe système interconnecté des outils professionnels de votre entreprise, automatisés et boostés à l’IA, avec une interface qui pilote l’ensemble de façon centralisée.
Interface de pilotage
CRM
Devis
Compta
Emails
Site
Tâches
Former votre équipe ?Les mêmes sujets, en formation intra-entreprise.
Pour aller plus loin

En détail.

Par quoi on commence

Pas par les outils. On liste ce qui vous prend du temps chaque semaine, ce qui se fait mal, et ce qui se perd. Puis on trie : ce qui vaut la peine d’être automatisé, ce qui vaut surtout d’être simplifié, et ce qu’il faut laisser tel quel.

Beaucoup de gains viennent d’une étape supprimée, pas d’une étape automatisée. Une automatisation posée sur un processus bancal ne fait qu’accélérer le désordre.

Ce que j’automatise, et ce que je laisse

J’automatise la circulation de l’information, les relances, les mises à jour, la préparation des documents, la remontée des chiffres. Je laisse chez vous ce qui engage : ce qu’on répond à un client, ce qu’on facture, ce qu’on décide. Une automatisation qui parle à votre place finit toujours par dire une bêtise.

Sans vous enfermer

Les automatisations sont construites sur vos outils, avec des briques répandues — n8n, Make, Zapier selon les cas — et documentées. Si on arrête de travailler ensemble, vous gardez le système et quelqu’un d’autre peut le reprendre.

Et l’IA dans tout ça

L’IA sert là où il faut comprendre du texte ou en produire : classer une demande, résumer un échange, préparer une réponse, extraire une donnée d’un document. Le reste est de l’automatisation classique, plus simple et plus fiable. Mélanger les deux au bon endroit est tout l’exercice.

Questions fréquentes

Automatisation : ce qu’on me demande.

Faut-il changer nos outils actuels ?

Le plus souvent non. On relie ce que vous avez déjà. Un changement d’outil ne se propose que si l’outil actuel est réellement le goulot d’étranglement.

Qu’est-ce qui se passe si une automatisation tombe en panne ?

Elle prévient. Chaque circuit a une alerte en cas d’échec et une reprise manuelle possible : une panne ne doit jamais faire disparaître une demande client.

Est-ce que ça remplace du personnel ?

Dans les entreprises que j’accompagne, ça libère surtout du temps sur des tâches que personne n’aimait faire. L’objectif est de rendre dix personnes plus tranquilles, pas d’en retirer une.

Combien de temps pour mettre ça en place ?

Un premier circuit utile se livre en quelques semaines. On avance par briques, chacune utilisable seule, plutôt que par un grand projet qui ne sert à rien avant six mois.

On en parle autour d’un café ?

Un besoin d’acquisition ou d’organisation ?

30 minutes pour faire le point sur votre acquisition et votre organisation. Sans engagement.

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